자료실 — 세무·급여 서식 내려받기

직원을 뽑을 때, 비용을 정리할 때, 신고를 준비할 때 자주 찾으시는 서식을 모았습니다. 수인세무회계가 만든 서식은 바로 내려받으시고, 정부 기관 공식 서식은 해당 기관 사이트에서 최신본을 받으시면 됩니다.

👥 근로·급여

직원·프리랜서를 쓸 때
공식 사이트
근로계약서 표준 양식

고용노동부가 만든 표준 근로계약서입니다. 정규직(기간의 정함이 없는 경우)·계약직(기간의 정함이 있는 경우)·단시간·18세 미만 연소근로자용(친권자 동의서 포함)이 한 파일에 들어 있습니다. 임금·근로시간·휴일·연차휴가는 꼭 적어서 직원에게 1부를 주셔야 합니다.

출처: 고용노동부 · 개정 표준근로계약서(2025년, 배포).hwp — 한글 파일

공식 사이트
일용근로자 근로계약서

하루 단위로 일하는 분도 서면 근로계약서가 필요합니다. 위 고용노동부 표준 근로계약서 파일 안에 "건설일용근로자 표준근로계약서"가 함께 들어 있으니, 건설업이 아니면 현장·공사명 칸을 업무 내용에 맞게 고쳐 쓰시면 됩니다.

출처: 고용노동부 · 같은 파일 안 「건설일용근로자 표준근로계약서」

PDFWord
프리랜서(용역) 계약서

업무 내용·기간·대가와 지급일·3.3% 원천징수·계약 해지·비밀유지·서명란을 담은 기본 샘플입니다. 다만 계약서 이름만으로 프리랜서가 되지는 않습니다. 출퇴근 시간을 정해 주고 업무를 지시·감독하면 실제로는 근로자로 볼 수 있습니다.

공식 사이트
국민연금 기준소득월액 변경 신청서 (근로자 동의)

연봉이 크게 오르거나 내려 국민연금 보험료를 바로 맞추고 싶을 때 씁니다. 변경 신청서에 근로자 동의(서명 또는 날인)를 받아 제출하며, 신청한 달의 다음 달부터 적용됩니다. 대상 요건(소득 변동 비율)은 공단 안내를 확인해 주세요.

출처: 국민연금공단 · 사업장가입자 기준소득월액 변경신청서(특례근로자동의신청서 포함)·기준소득월액 결정 특례 근로자 동의(정정 취소) 신청서 — 한글·PDF

🧾 비용·증빙

비용을 인정받으려면
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직원 개인카드 사용 지출결의서

직원이 업무로 개인카드를 썼을 때 정산용입니다. 결제일자·판매처·사업자등록번호·금액(공급가액·부가세·합계)·사용 목적·정산 계좌와 확인·승인 서명란이 있습니다. 엑셀은 합계가 자동으로 계산됩니다.

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업무용승용차 운행기록부

국세청 고시 별지 서식을 그대로 옮겼습니다(법인용·개인사업자용). 운행기록부가 없으면 차량 관련 비용은 1대당 연 1,500만원까지만 인정됩니다. 엑셀은 주행거리·업무사용비율이 자동으로 계산됩니다.

📋 신고 준비

신고 전에 챙길 자료
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종합소득세·법인세 신고 자료 준비 체크리스트

5월 종합소득세, 3월 법인세 신고 전에 챙길 자료를 공통·개인사업자·법인으로 나눠 정리했습니다. 홈택스에 자동으로 모이지 않는 자료 중심이라, 이것만 챙겨 보내 주시면 됩니다.

🌱 감면

받을 수 있는 감면 확인
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창업중소기업 세액감면 자가진단 확인서

창업 후 일정 기간 소득세·법인세를 줄여 주는 창업중소기업 세액감면을 받을 수 있는지 스스로 확인해 보는 서식입니다. 업종·창업 지역·나이·"새로 시작한 창업인지"를 차례로 체크합니다.

이렇게 쓰시면 됩니다

엑셀·워드는 고쳐서

회사 이름·항목을 사업장에 맞게 고쳐 쓰셔도 됩니다. 엑셀은 합계·비율이 자동으로 계산됩니다.

PDF는 인쇄해서

출력해 손으로 적는 용도입니다. 다 쓴 서식은 사진이나 스캔 파일로 담당자 카톡에 보내 주세요.

공식 서식은 최신본으로

근로계약서·국민연금 서식은 기관이 고칠 수 있어, 쓰실 때마다 공식 사이트에서 새로 받으시는 것이 안전합니다.

개인정보는 따로

주민등록번호가 적힌 서류는 카톡 대화창이 아니라 담당자가 안내하는 방법으로 따로 보내 주세요.

여기 있는 서식은 일반적인 경우를 기준으로 만든 샘플입니다. 업종·계약 내용·직원 근무 형태 등 상황에 따라 수정이 필요할 수 있습니다. 근로관계 분쟁이나 노무 판단이 필요한 부분은 노무사 상담을 함께 받아 보시길 권합니다.

서식 쓰다 막히면

어느 칸에 무엇을 적어야 할지, 이 경우 프리랜서로 봐도 되는지처럼 헷갈리는 부분은 카톡으로 물어봐 주세요. 대표 공인회계사가 확인해 답변드립니다.

자주 묻는 질문

근로계약서는 꼭 서면으로 써야 하나요?

네. 임금·소정근로시간·휴일·연차유급휴가 등은 서면으로 적어 근로자에게 1부를 주어야 합니다(근로기준법 제17조). 하루만 일하는 일용직도 마찬가지입니다. 고용노동부 표준 근로계약서를 내려받아 사업장 사정에 맞게 고쳐 쓰시면 됩니다.

프리랜서 계약서를 쓰면 4대보험을 안 내도 되나요?

계약서 이름이 아니라 실제로 일하는 방식으로 판단합니다. 출퇴근 시간과 장소를 정해 주고 업무를 지시·감독하며 고정급을 준다면 근로자로 볼 수 있고, 이 경우 4대보험·퇴직금·근로소득 원천징수가 필요합니다. 애매하면 계약 전에 먼저 물어봐 주세요.

업무용 승용차 운행기록부는 꼭 써야 하나요?

법인과 복식부기의무 개인사업자는 운행기록부가 없으면 차량 관련 비용이 1대당 연 1,500만원까지만 인정됩니다. 비용이 그보다 많다면 운행기록부를 써서 업무사용비율만큼 인정받는 것이 유리합니다. 경차·9인승 이상 승합차·화물차는 대상이 아닙니다.

작성·검토: 전수인 공인회계사 (수인세무회계 대표, 연세대 졸업 · EY한영회계법인 출신) · 최종 수정 2026-10-15

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