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매달 고정으로 하는 일
| 기한 | 할 일 | 누가 |
|---|---|---|
| 매월 10일 | 원천세 신고·납부 (직원 급여·프리랜서 지급분) | 신고: 수인세무회계 · 납부: 대표님 |
| 매월 10일 | 전자세금계산서 발급 마감 (지난달 거래분) | 대표님 (경리 아웃소싱형은 대행) |
| 매월 10일 | 4대보험료 납부 (공단 고지분) | 대표님 |
| 매월 15일 | 일용근로내용 확인신고 (일용직 고용·산재) | 수인세무회계 |
| 매월 말일 | 사업소득·일용근로소득 간이지급명세서 제출 | 수인세무회계 |
연간 세무 일정
개인사업자·법인(12월 결산) 기준입니다. 기한이 주말·공휴일이면 다음 영업일까지입니다.
| 월 | 신고·납부 | 소득·급여 관련 |
|---|---|---|
| 1월 | 부가세 확정신고(25일) | 원천세 반기납부분 신고(10일) · 근로소득 간이지급명세서 하반기분(말일) |
| 2월 | 면세사업자 사업장현황신고(10일) | 이자·배당·기타소득 지급명세서(말일) · 연말정산 |
| 3월 | 법인세 신고·납부(31일, 12월 결산) | 근로·사업·퇴직소득 지급명세서(10일) · 건강보험 보수총액신고(10일) · 고용·산재 보수총액신고(15일) |
| 4월 | 부가세 예정신고(25일, 법인) · 개인 예정고지 납부 | 법인지방소득세(30일) |
| 5월 | 종합소득세 신고·납부(31일) | 개인지방소득세(31일) |
| 6월 | 성실신고확인대상자 종합소득세(30일) | 원천세 반기납부 신청(6월 중) |
| 7월 | 부가세 확정신고(25일) · 간이과세자 예정부과 | 원천세 반기납부분 신고(10일) · 근로소득 간이지급명세서 상반기분(말일) |
| 8월 | 법인세 중간예납(31일, 12월 결산) | — |
| 9월 | — | — |
| 10월 | 부가세 예정신고(25일, 법인) · 개인 예정고지 납부 | — |
| 11월 | 종합소득세 중간예납(30일, 고지분) | 가결산·절세 점검 (수인세무회계가 먼저 연락드립니다) |
| 12월 | — | 원천세 반기납부 신청(12월 중) · 연말 재고·고정자산 정리 |
월별 일정은 세금 캘린더에서 이번 달 기준으로도 보실 수 있습니다.
부가가치세
물건·서비스 가격에 붙는 10% 세금입니다. 낼 세금 = 매출세액 − 매입세액이라, 매입 증빙을 잘 챙길수록 세금이 줄어듭니다.
| 구분 | 과세기간 | 신고·납부 |
|---|---|---|
| 개인 일반과세자 | 6개월 | 1월·7월 25일 확정신고 · 4월·10월 25일 예정고지 납부(직전 납부세액의 절반, 50만원 미만은 고지 안 함) |
| 간이과세자 | 1년 | 1월 25일 신고 · 7월 예정부과(직전 납부세액의 절반) |
| 법인 | 3개월 | 1·4·7·10월 25일 신고 (직전 과세기간 공급가액 1억5천만원 미만 소규모 법인은 4·10월 예정고지) |
매입세액을 빼 주지 않는 경우
- 사업과 직접 관련이 없는 지출의 부가세
- 기업업무추진비(옛 접대비) 관련 부가세
- 업무용 승용차 구입·유지비 부가세 (경차, 9인승 이상, 화물차는 공제 가능)
- 세금계산서를 받지 않았거나 내용이 틀린 경우
- 사업자등록 전 매입 (공급시기가 속한 과세기간이 끝난 뒤 20일 안에 등록 신청하면 공제 가능)
- 토지 관련 지출의 부가세
부가세는 매출이 많은 분기에 금액이 커집니다. 저희가 신고 전에 예상 금액을 알려 드리니 미리 준비해 두세요.
종이로 받은 세금계산서는 국세청 자료에 안 잡히므로 사진으로 꼭 보내 주세요.
원천세·4대보험
직원·프리랜서에게 돈을 줄 때 세금을 떼어 대신 내는 것이 원천세입니다. 직원을 뽑으면 4대보험 가입 신고를 해야 합니다.
| 구분 | 4대보험 | 원천징수 | 지원 제도 |
|---|---|---|---|
| 상용직 (정규·계약직) | 국민연금·건강·고용·산재 | 간이세액표에 따라 매월 원천징수 | 두루누리 — 10인 미만 사업장, 월평균보수 270만원 미만 신규가입자의 국민연금·고용보험 80%, 최대 36개월 |
| 일용직 | 고용·산재 (1개월 이상 계속 일하면 건강보험, 1개월 이상 계속 일하면서 월 8일·60시간 이상 또는 소득 기준을 넘으면 국민연금) | 일당 15만원까지 세금 없음, 넘는 부분만 원천징수 | — |
| 프리랜서 (사업소득) | 사업장 가입 없음 (본인이 지역가입) | 지급액의 3.3% (지방소득세 포함) | — |
신고 기한
| 항목 | 기한 | 예시 |
|---|---|---|
| 원천세 | 원천징수한 달의 다음 달 10일까지 신고·납부 (반기납부 승인 사업장은 7월·1월 10일) | 5월 25일 급여 → 6월 10일 |
| 사업소득 간이지급명세서 | 지급일이 속한 달의 다음 달 말일까지 | 5월 지급 → 6월 30일 |
| 일용근로소득 지급명세서 | 지급일이 속한 달의 다음 달 말일까지 | 5월 지급 → 6월 30일 |
| 일용근로내용 확인신고 | 근로한 달의 다음 달 15일까지 | 5월 근로 → 6월 15일 |
| 근로소득 간이지급명세서 | 2026년 지급분까지 반기별 — 상반기분 7월 말일, 하반기분 다음 해 1월 말일 · 2027년 1월 지급분부터 매월(다음 달 말일) | 2026년 1~6월분 → 7월 31일 |
| 4대보험 취득 신고 | 건강보험: 자격 취득일(입사일)부터 14일 안 · 국민연금·고용보험(산재 포함): 입사한 달의 다음 달 15일까지 | 5월 10일 입사 → 건강 5월 24일, 그 외 6월 15일 |
4대보험 가입 제외 기준
| 보험 | 제외되는 경우 |
|---|---|
| 국민연금 | 제외: 일용근로자·1개월 미만 기한으로 일하는 사람, 월 소정근로시간 60시간 미만 단시간근로자, 소득 없는 법인 이사 그래도 가입하는 경우 · 일용직 등이라도 1개월 이상 계속 일하면서 월 8일 이상, 월 60시간 이상, 또는 월 소득이 보건복지부 고시 금액 이상인 사람 (건설현장 등 고시 사업장은 8일 또는 소득 기준) · 단시간근로자라도 ① 3개월 이상 일하며 본인이 원하고 사업주가 동의한 사람 ② 3개월 이상 일하는 대학 강사 ③ 여러 사업장 근로시간 합이 월 60시간 이상인 사람 ④ 1개월 이상 일하며 월 소득이 고시 금액 이상인 사람 |
| 건강보험 | 제외: 고용기간 1개월 미만 일용근로자, 비상근 근로자, 월 소정근로시간 60시간 미만 단시간근로자, 이들만 고용한 사업장의 사업주 |
| 고용보험 | 제외: 월 소정근로시간 60시간 미만 또는 주 15시간 미만 근로자 그래도 가입하는 경우: 3개월 이상 계속 일하는 사람, 일용근로자 |
일용직이라도 1개월 이상 계속 일하면서 월 8일 이상 또는 60시간 이상 일하면 국민연금 가입 대상이 될 수 있으므로, 근무 일수와 지급액을 매달 알려 주세요. 보수총액 신고는 건강보험 3월 10일, 고용·산재보험 3월 15일까지 저희가 합니다.
근거(2026년 10월 시행 법령 기준): 소득세법 제128조·제164조·제164조의3, 국민건강보험법 제6조·제8조 및 시행령 제9조, 국민연금법 시행령 제2조·시행규칙 제6조, 고용보험법 시행령 제3조·제7조. 근로소득 간이지급명세서 월별 제출 시기는 국세청 안내 기준입니다.
기장을 시작할 때 필요한 자료
한 번 세팅해 두면 매출·매입이 자동으로 모여, 거래가 생길 때마다 자료를 따로 보내지 않으셔도 됩니다.
| 구분 | 자료 | 쓰는 곳 |
|---|---|---|
| 기본 | 사업자등록증, 대표자 신분증 | 수임 등록 |
| 기본 | 홈택스 수임 동의 (홈택스 → 세무대리·납세관리 → 나의 세무대리인 수임동의) | 신고서·세금계산서·카드 매입 자료 조회 |
| 기본 | 홈택스 아이디 (필요한 경우) | 사업용 카드 등록·현금영수증 내역 등 수임 동의로 안 보이는 자료 조회 |
| 기본 | 임대차계약서 | 임차료 경비·사업장 확인 |
| 계좌·카드 | 사업용 통장 사본 + 거래내역 (엑셀 보내기 · 빠른조회 등록 · 조회 전용 사용자 중 편한 방법) | 입출금 내역 정리 — 이체 권한은 필요 없습니다 |
| 계좌·카드 | 여신금융협회 카드매출 조회 계정 | 카드 매출·입금 내역 자동 수집 |
| 계좌·카드 | 사업용 카드 목록 (홈택스 등록) | 카드 매입 자동 반영 |
| 자산·부채 | 인테리어·장비·차량 구입 증빙 | 고정자산 등록·감가상각 |
| 자산·부채 | 대출 약정서, 리스·렌탈 계약서 | 이자·리스료 경비 |
| 자산·부채 | 보험료·세금과공과 납부 내역 | 경비 반영 |
| 직원 | 근로계약서, 급여 조건, 입사일 (직원 동의 후 인적사항 전달) | 4대보험 취득 신고·원천세 |
| 직원 | 가족 직원이 있다면 실제 근무 내용 | 가족 급여 경비 인정 근거 |
| 기타 | 개업 전 지출 영수증, 정부지원금 협약서, 그 밖의 사업 관련 증빙 | 개업 전 비용·보조금 처리 |
| 법인만 | 정관, 주주명부, 법인 등기사항전부증명서, 법인카드 목록, 임원 보수·퇴직금 규정 | 법인세·임원 보수 처리 |
엑셀로 저장해 보내기, 빠른조회 계좌 등록, 조회 전용 사용자 중 고르시면 됩니다. 모두 조회만 되고, 관리자 인증서·OTP·이체 비밀번호는 필요 없습니다.
홈택스 로그인 → 세무대리·납세관리 → 나의 세무대리인 수임동의 → 동의 체크 후 확인. 1분이면 끝납니다.
배달·이커머스·온라인 매출, 이렇게 정리합니다
플랫폼 매출은 국세청이 이미 알고 있습니다. 통장에 들어온 금액이 아니라 수수료를 빼기 전 판매 금액이 매출이라, 정산 자료로 맞춰야 누락·중복이 없습니다.
손님 결제 → 배달앱 → 수수료·광고비·배달비를 뺀 금액이 정산됩니다. 세금은 빼기 전 주문 금액이 매출입니다. 앱 결제분은 국세청에 "판매(결제)대행 매출"로, 만나서 카드 결제분은 카드 매출로 따로 잡히므로 두 경로를 나눠 맞춰야 누락·중복이 없습니다.
필요한 자료- 배달앱 사장님 사이트의 월별 정산 내역(앱별)
- 만나서 결제(현장 카드·현금) 구분 내역
- 배달대행 수수료·앱 광고비 세금계산서
- 식자재 계산서 — 면세 농수산물은 의제매입세액공제 대상
플랫폼은 판매 수수료를 떼고 정산하지만 매출은 수수료를 빼기 전 판매 금액입니다. 쿠팡은 판매 방식에 따라 다릅니다. 마켓플레이스·로켓그로스는 내가 소비자에게 판 매출이고, 로켓배송(직매입)은 쿠팡에 판 매출이라 쿠팡 앞으로 세금계산서를 발행합니다.
필요한 자료- 플랫폼별 정산·매출 내역(월별, 반품·취소 포함)
- 자사몰 PG 정산 내역(토스페이먼츠·KG이니시스 등)
- 판매 수수료·광고비 세금계산서(네이버·쿠팡 등)
- 상품 사입 세금계산서, 해외 수입분 수입세금계산서
- 택배·포장재 비용, 연말 재고 현황
- 통신판매업 신고증
네이버페이·카카오페이·토스 같은 간편결제와 계좌이체로 받은 돈도 모두 매출입니다. 계좌이체 매출은 국세청 자료에 자동으로 잡히지 않아 누락이 가장 많은 부분입니다. 해외 결제(PayPal·Stripe)나 해외 플랫폼(아마존·이베이·쇼피) 판매는 영세율 증빙이 있어야 부가세 0%가 적용됩니다.
필요한 자료- 간편결제·PG 정산 내역
- 계좌이체 매출 입금 내역과 현금영수증 발급 내역
- 해외 결제 외화 입금 내역, 해외 플랫폼 정산서
- 수출신고필증 또는 우체국 소포수령증(해외 배송분)
- 유튜브·강의 플랫폼 등 수익 정산서
업종별로 더 자세한 내용은 온라인셀러 · 음식점·카페 · 해외구매대행 · 유튜버·크리에이터 페이지를 보세요.
기장 시작할 때 함께 세팅하는 것
복식부기의무자는 홈택스에 사업용 계좌를 신고해야 합니다. 신고하지 않으면 가산세가 있습니다.
홈택스에 등록한 카드는 매입 내역이 자동으로 모입니다(최대 50장).
소비자를 상대하는 업종은 가입 의무가 있고, 의무발행 업종은 10만원 이상 현금 거래에 발급 의무가 있습니다.
법인과 직전 연도 공급가액 8천만원 이상 개인사업자는 의무 발급입니다. 공급한 달의 다음 달 10일까지 발급합니다.
법인·복식부기 개인은 운행기록부와 업무전용 자동차보험 여부에 따라 경비 인정 한도가 달라집니다.
영수증·계약서는 사진으로 담당자 카톡에 보내 주시면 됩니다. 3만원 넘는 지출은 카드·세금계산서·현금영수증으로 받아 주세요.
누가 무엇을 하나요?
장부와 신고는 저희가, 증빙 전달과 납부는 대표님이 합니다. 항목별로 정리한 기장 역할 분담표를 꼭 한 번 봐 주세요.
자주 묻는 질문
세무기장을 맡기면 무엇을 준비해야 하나요?
사업자등록증과 신분증, 홈택스 수임 동의가 기본입니다. 여기에 사업용 통장(조회 전용 계정), 카드매출 조회 계정, 임대차계약서, 직원이 있다면 근로계약서를 주시면 매출·매입이 자동으로 모여 추가 요청 없이 장부를 쓸 수 있습니다.
배달앱 매출은 어떻게 신고하나요?
배달앱이 수수료를 떼고 정산한 금액이 아니라 수수료를 빼기 전 주문 금액이 매출입니다. 앱 결제분은 판매(결제)대행 매출로, 만나서 카드 결제분은 카드 매출로 따로 잡히므로 앱별 정산 내역으로 두 경로를 맞춰 누락과 중복을 막습니다.
쿠팡 로켓배송과 로켓그로스는 세금이 다른가요?
네. 마켓플레이스·로켓그로스는 판매자가 소비자에게 판 매출이고, 로켓배송(직매입)은 쿠팡에 상품을 판 거래라 쿠팡 앞으로 세금계산서를 발행합니다. 판매 방식별로 정산 자료를 나눠 주시면 됩니다.
은행 거래내역은 어떻게 보내나요? 안전한가요?
가장 쉬운 방법은 인터넷뱅킹에서 거래내역을 엑셀로 저장해 보내는 것입니다. 한 번만 설정하고 싶으시면 은행의 빠른조회 계좌 등록이나 기업뱅킹 조회 전용 사용자를 쓰면 되는데, 둘 다 조회만 되고 이체는 할 수 없습니다. 관리자 인증서·OTP·이체 비밀번호는 절대 보내지 않으셔도 됩니다.
작성·검토: 전수인 공인회계사 (수인세무회계 대표, 연세대 졸업 · EY한영회계법인 출신) · 최종 수정 2026-10-15